RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PUBLIKASI BERITA PARAGRAF MUDA PADA UKM JURNALISTIK MENGGUNAKAN AGILE SCRUM

Abstract

Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) di era digital sering kali menghadapi kendala dalam mengelola data operasional dan konten karena masih menggunakan platform yang terpisah, seperti penggunaan Blogspot sebagai portal berita dan spreadsheet untuk pencatatan operasional. Pemisahan ini menyebabkan data menjadi tersebar, sulit dilacak riwayatnya, rawan tidak konsisten, dan menyulitkan penyusunan laporan. Penelitian ini bertujuan untuk merancang sistem informasi manajemen berbasis web bernama "Paragraf Muda" yang mengintegrasikan pengelolaan konten jurnalistik dan data operasional UKM secara terpusat. Pengembangan perangkat lunak dilakukan menggunakan metode Agile dengan kerangka kerja Scrum, guna mengakomodasi kebutuhan sistem UKM yang dinamis secara bertahap, iteratif, dan adaptif terhadap masukan pengguna. Secara teknis, sistem dimodelkan dengan Unified Modeling Language (UML) dan Entity Relationship Diagram (ERD) , serta diimplementasikan menggunakan bahasa pemrograman PHP melalui framework Laravel dan database MySQL. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pendekatan Scrum yang dibagi ke dalam beberapa tahapan sprint mampu memfasilitasi pembangunan fitur secara efektif. Sistem yang dihasilkan berhasil mengimplementasikan role-based access control untuk memisahkan ruang kerja dan wewenang secara jelas, sehingga alur kerja redaksional dari pembuatan brief oleh divisi Litbang, penulisan draf oleh anggota Redaksi, penyuntingan oleh Kepala Redaksi, hingga persetujuan dan publikasi akhir oleh Koordinator dan divisi Humas dapat berjalan secara terstruktur dan efisien.