PEMBUATAN APLIKASI PENGGAJIAN KARYAWAN BERBASIS WEBSITE DENGAN SLIP GAJI OTOMATIS

Abstract

Pengelolaan gaji karyawan merupakan salah satu proses dalam operasional perusahaan yang menuntut keakuratan tinggi dan kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan yang berlaku. Proses penggajian yang masih dilakukan secara manual kerap menimbulkan berbagai permasalahan, seperti kesalahan dalam perhitungan komponen gaji, tidak konsistennya data, dan keterlambatan distribusi slip gaji. Penelitian ini bertujuan untuk membangun Aplikasi Penggajian Karyawan Berbasis Website dengan Slip Gaji Otomatis sebagai solusi atas permasalahan tersebut. Metode pengembangan yang digunakan adalah model Waterfall, yang meliputi tahapan analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, pengujian, dan pemeliharaan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem yang dibangun mampu mengintegrasikan seluruh proses penggajian dalam satu platform, mulai dari pengelolaan data departemen dan karyawan, konfigurasi komponen gaji yang fleksibel, perhitungan gaji dengan adanya komponen tunjangan dan potongan seperti PPh 21 dan BPJS Kesehatan, mekanisme verifikasi dan persetujuan gaji secara bertingkat, hingga penerbitan dan distribusi slip gaji secara otomatis melalui email kepada setiap karyawan. Aplikasi ini berhasil meminimalkan risiko kesalahan perhitungan, meningkatkan akuntabilitas pengelolaan gaji, serta mempercepat distribusi informasi penggajian secara tepat waktu dan transparan kepada seluruh karyawan perusahaan.